für die Webseite: www.kap-med.de
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
KAP Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG
Hansaring 69–73
50670 Köln, Deutschland
E-Mail: info@kap-ra.de
Webseiten: www.kap-ra.de, www.kap-med.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Diese Daten werden verarbeitet, um:
einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website zu gewährleisten,
eine komfortable Nutzung unserer Website zu ermöglichen,
die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde.
c) Bei Online-Terminbuchungen über das Fluent Booking Plugin
Unsere Website verwendet das Terminbuchungssystem Fluent Booking, ein Plugin der WPManageNinja LLC (USA). Dieses ermöglicht Ihnen die Online-Buchung von Beratungsterminen.
Wenn Sie über unser Terminformular einen Termin buchen, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Terminwunsch) ausschließlich zur Terminverwaltung verarbeitet. Die Daten werden in unserem WordPress-System gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weiterleitung in Drittländer (z. B. USA) erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Terminorganisation).
Sie können Ihren Termin jederzeit stornieren, die Daten werden anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
d) Bei Wahrnehmung eines Ortstermins
Wenn Sie unsere Kanzlei besuchen, bitten wir Sie ggf., sich in unser Besucherbuch einzutragen. Dies dient sowohl der Zugangskontrolle als auch der Nachverfolgung im Sinne des Infektionsschutzes. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Ordnung in unseren Kanzleiräumen). Die Daten werden spätestens nach Ablauf des Folgemonats gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:
Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben,
die Weitergabe zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist,
eine gesetzliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO besteht oder
dies zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO notwendig ist.
4. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen über Ihre Nutzung der Website enthalten können. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb und die Sicherheit unserer Website erforderlich sind.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionalen Onlineangebot).
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass keine Cookies gespeichert werden. In diesem Fall können eventuell nicht alle Funktionen unserer Website genutzt werden.
5. Hosting bei Hostinger
Unsere Website KAP‑med wird bei dem Dienstanbieter Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Dienstanbieter im Sinne der DSGVO ist die litauische Muttergesellschaft HOSTINGER, UAB, Švitrigailos Str. 34, LT‑03230 Vilnius, Litauen.
Hostinger stellt uns die technische Infrastruktur für den Betrieb dieser Website zur Verfügung (Webserver, Speicherplatz, Datenbank, Sicherheitsleistungen). Hierbei werden personenbezogene Daten der Besucherinnen und Besucher unserer Website verarbeitet, insbesondere IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge sowie ggf. übermittelte Formulardaten. Diese Daten werden in der Regel in Logfiles gespeichert und dienen der Sicherstellung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website (z.B. zur Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse).
Die Nutzung von Hostinger erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website durch einen professionellen Dienstleister. Mit Hostinger haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, in dem sich Hostinger zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO, insbesondere zur Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, verpflichtet.
Eine Datenübermittlung an Server außerhalb der Europäischen Union kann im Rahmen der Inanspruchnahme von Infrastruktur- oder Supportleistungen von Hostinger nicht vollständig ausgeschlossen werden. In diesen Fällen stellt Hostinger nach eigenen Angaben ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, etwa durch den Einsatz von EU‑Standardvertragsklauseln und weiteren Garantien, wie sie Art. 44 ff. DSGVO vorsehen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Hostinger finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hostinger unter:
https://www.hostinger.com/de/legal/datenschutz-bestimmungen.
6. Newsletter
a. Newsletterversand mit MailPoet
Wir versenden unseren Newsletter über den Dienst „MailPoet“, ein Plugin des Anbieters Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, bzw. der in der EU ansässigen Gesellschaft Automattic Ireland Ltd., Business Centre, No.1 Lower Mayor Street, IFSC, Dublin 1, Irland. MailPoet ist ein Newsletter‑System, das direkt in WordPress integriert ist und es uns ermöglicht, Newsletter-Abonnenten zu verwalten und E‑Mails zu versenden.
Wenn Sie sich auf der Website von KAP‑med für unseren Newsletter anmelden, werden die von Ihnen im Anmeldeformular eingegebenen Daten an MailPoet übermittelt und dort gespeichert. Pflichtangabe ist dabei Ihre E‑Mail‑Adresse; optional können Sie Ihren Namen angeben, damit wir Sie im Newsletter persönlich ansprechen können. Darüber hinaus kann MailPoet technische Informationen verarbeiten, wie die IP‑Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung, Informationen zu Ihrem Browser sowie Daten zur Öffnungs- und Klickraten unserer Newsletter. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck des Versands und der statistischen Auswertung unserer Newsletter verwendet.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im Double‑Opt‑in‑Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E‑Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst mit dieser Bestätigung wird Ihre E‑Mail‑Adresse in den Verteiler aufgenommen. Die Protokollierung des Anmeldeprozesses (Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung, IP‑Adresse) erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, die ordnungsgemäße Anmeldung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Newsletterversand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Indem Sie das Anmeldeformular absenden und die Anmeldung im Rahmen des Double‑Opt‑in‑Verfahrens bestätigen, willigen Sie in den Erhalt unseres Newsletters und die hierfür erforderliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. durch Klick auf den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink oder per E‑Mail an [Kontaktadresse einfügen]. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
MailPoet speichert Ihre Daten für die Dauer des bestehenden Newsletter-Abonnements. Nach einer Abmeldung vom Newsletter können Ihre Daten in einer Sperrliste (sog. „Blacklist“) gespeichert werden, um sicherzustellen, dass Sie künftig keine Newsletter mehr erhalten. Die Speicherung in der Blacklist erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient unserem berechtigten Interesse an der Vermeidung unerwünschter Zusendungen.
MailPoet kann Daten auf Servern von Automattic in den USA verarbeiten. Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, stützt sich diese auf das EU‑US Data Privacy Framework und/oder auf die EU‑Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, durch die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch MailPoet und Automattic finden Sie in der Datenschutzerklärung von Automattic unter:
https://automattic.com/privacy/.
Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten für den Newsletter bereitzustellen. Ohne Bereitstellung Ihrer E‑Mail‑Adresse können wir Ihnen jedoch keinen Newsletter zusenden. Ihnen stehen die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Rechte als betroffene Person zu, insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
b. Newsletter-Statistik / Tracking mit MailPoet
Unsere mit MailPoet versandten Newsletter enthalten einen sogenannten Zählpixel („Web Beacon“), der beim Öffnen des Newsletters vom Server unserer Website bzw. von MailPoet abgerufen wird. Hierdurch können wir feststellen, ob ein Newsletter geöffnet wurde und welche Links innerhalb des Newsletters angeklickt wurden. Zudem werden technische Informationen (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP‑Adresse, Browsertyp, E-Mail-Programm) erhoben, die jedoch ausschließlich in pseudonymisierter Form für statistische Auswertungen genutzt werden. Auf diese Weise können wir erkennen, welche Inhalte für unsere Leserinnen und Leser besonders interessant sind und unseren Newsletter inhaltlich verbessern.
Die Auswertung des Nutzungsverhaltens erfolgt durch MailPoet entweder auf unserem eigenen Server oder – soweit Funktionen von Automattic genutzt werden – auf Servern des Dienstleisters (vgl. Abschnitt „Newsletterversand mit MailPoet“). Die Auswertung ist mit dem Newsletter-Abonnement verknüpft und wird nicht mit sonstigen Daten von Ihnen zusammengeführt. Rechtsgrundlage für die statistische Auswertung und das Tracking des Nutzerverhaltens ist Ihre Einwilligung im Rahmen der Newsletter-Anmeldung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Newsletters nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie können dieser Auswertung jederzeit widersprechen, indem Sie sich vom Newsletter abmelden. In diesem Fall erhalten Sie künftig keine Newsletter mehr und es findet auch keine Auswertung Ihres Nutzerverhaltens mehr statt. Darüber hinaus können Sie in Ihrem E-Mail-Programm standardmäßig die Anzeige von Bildern deaktivieren; in diesem Fall wird der Zählpixel nicht geladen und das Öffnen kann nicht erfasst werden. Dies kann jedoch dazu führen, dass der Newsletter nicht vollständig angezeigt wird.
7. Webanalyse mit Independent Analytics
Diese Website nutzt das WordPress-Plugin „Independent Analytics“, um die Nutzung unseres Internetangebots statistisch auszuwerten. Anbieter des Plugins ist Independent Analytics.
Mit Independent Analytics erfassen wir unter anderem Seitenaufrufe, Besucherzahlen, Verweildauer, verwendete Endgeräte, Herkunftsseiten sowie ungefähre geografische Angaben. Die Auswertung hilft uns zu erkennen, welche Inhalte auf KAP-med gelesen werden und wie wir unser Angebot technisch und inhaltlich verbessern können.
Independent Analytics arbeitet nach Angaben des Anbieters ohne Cookies. Es werden daher keine Analyse-Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Zur Wiedererkennung wiederkehrender Besucher wird eine technische Kennung gebildet, die unter anderem aus der IP-Adresse und dem User-Agent abgeleitet wird. Die IP-Adresse wird dabei nach Angaben des Anbieters nicht dauerhaft gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website, der Verbesserung unserer Inhalte und der technischen Optimierung unseres Internetangebots.
Die durch Independent Analytics erhobenen Statistikdaten werden nicht dazu genutzt, einzelne Besucher persönlich zu identifizieren. Eine Zusammenführung mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.
8. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 16 DSGVO Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,
gemäß Art. 17 DSGVO Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen,
gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen (z. B. Landesbeauftragter für Datenschutz NRW).
9. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben. Wenn sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet, wird dieser ohne Angabe von Gründen umgesetzt.
Wenden Sie sich dazu bitte an: info@kap-ra.de
10. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) mit der jeweils höchsten von Ihrem Browser unterstützten Verschlüsselungsstufe (in der Regel 256 Bit). Ob eine Seite verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit unter:
www.kap-ra.de/datenschutz